Slides 6 Download presentation KANTOR MAYA VIRTUAL OFFICE OTOMATISASI KANTOR OFFICE AUTOMATION Semua sistem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang di dalam maupun di luar perusahaan Awal otomatisasi kantor adalah tahun 1960 -an ketika IBM menciptakan istilah word processing untuk mengungkapkan kegiatan kantor berpusat pada pengolahan kata-kata. KANTOR MAYA VIRTUAL OFFICE Kemampuan otomasi kantor menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor Pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis mana pun selama tempat kerja itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik Keuntungan Kantor Maya Ø Ø Ø Pengurangan biaya fasilitas Pengurangan biaya peralatan Jaringan komunikasi formal Pengurangan penghentian pekerjaan Kontribusi sosial Kerugian Kantor Maya Ø Ø Rasa tidak memiliki Takut kehilangan pekerjaan Semangat kerja rendah Ketegangan keluarga Strategi Kantor Maya Linda T. Risse v Sediakan sumberdaya komputer v Sediakan akses ke sumberdaya komputer v Sediakan perlengkapan non komputer v Sediakan fasilitas forwarding telepon v Gunakan konferensi telepon v Jadwalkan pertemuan rutin v Lakukan rutinitas kerja ORGANISASI MAYA Gagasan kantor maya yang dikembangkan untuk diterapkan secara keseluruhan Operasi di seluruh perusahaan dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik APLIKASI OTOMATISASI KANTOR Pengolahan Kata Word Processing Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan umtuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak Surat Elektronik Electronic Mail – E-Mail Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan, dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan Voice Mail Serupa dengan surat elektronik kecuali bahwa pesan dikirim dengan mengucapkannya ke dalam telepon daripada mengetiknya Kalender Elektronik Electronic Calendaring Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer Konferensi Audio Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio di antara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konferensi Konferensi Video Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis Terdapat 3 konfigurasi konferensi video § Video satu arah dan audio satu arah § Video satu arah dan audio dua arah § Video dan audio dua arah Konferensi Video Desktop peralatan video dan audio ditempelkan pada tiap workstation dalam jaringan, memungkinkan komunikasi gambar dan suara dua arah Konferensi Komputer Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai suatu topik tertentu Teleconferencing mencakup tiga bentuk konferensi elektronik – audio video, dan komputer Transmisi Faksimili Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca gambaran dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya di ujung yang lain Videotex Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT materi narasi dan grafik yang tersimpan Pencitraan imaging Penggunaan pengenal karakter secara optik optical character recognition untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microfilm menjadi format digital untuk disimpan di dalam alat penyimpanan sekunder Desktop Publishing Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkan oleh typesetter

Virtual office kantor virtual adalah layanan yang biasa dipilih oleh entrepreneur untuk memiliki kantor yang beralamat di lokasi strategis namun biaya sewa yang cukup rendah. Pengguna jasa kantor virtual ini biasanya tidak membutuhkan fisik bangunan kantor karena mereka bisa bekerja dimana saja. Sebuah ruang kerja yang berlokasi di dunia internet dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis adalah? Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah “ruang kerja” yang berlokasi di dunia internet, tempat seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki “fisik” lokasi usaha. Kapan virtual office muncul? Perkembangan. Aplikasi komersial pertama dari kantor virtual terjadi pada tahun 1994, ketika Ralph Gregory mendirikan “Virtual Office, Inc”, di Boulder, Colorado. Perusahaan ini diperluas di seluruh Amerika Utara dan sekarang dikenal sebagai “Intelligent Office”. Apa yang dimaksud dengan pelayanan kantor online? Pelayanan online adalah layanan yang dilakukan dengan bantuan teknologi internet. Layanan ini memungkinkan berbagai jenis urusan bisa selesai dengan mudah tanpa harus bertatap muka dengan petugas. Sebutkan layanan komunikasi apa saja yang dapat dilakukan dengan Virtual Office? Layanan tersebut adalah Layanan Komunikasi Kantor Virtual. 2. Layanan resepsionis. 3. Asisten perusahaan. 4. Layanan call Center. Kotak suara. 6. Layanan Ruang Kantor Virtual. 7. Layanan rapat. Alamat Profesional. Siapa Penggagas virtual office? Kemudian di tahun 1983, Jurnalis Chris Kern mencetuskan istilah Virtual Office’ pada majalah American Way. Chris Kern berpandangan bahwa dengan kemajuan komputer portabel, maka kemungkinan untuk bekerja ketika di luar kantor menjadi terbuka lebar. Apakah kerugian virtual office? Izin usaha hanya diberikan terbatas, misalnya TDP untuk perusahaan virtual office hanya diberikan 1 tahun dan dapat diperpanjang. Apabila bukan virtual office bisa diberikan TDP 5 tahun. Kesulitan apabila ada klien / pemerintah yang akan melakukan survey tempat usaha.

sebut dan jelaskan dua bentuk kantor maya